條款及細則
3/06/2025
參加 香港國際心理健康研討會 2025（以下稱「本活動」），即表示你同意以下條款及細則。
1. 一般入場規定
- 本活動需購買門票方可參加，門票可於 Ticketflap 網站（www.ticketflap.com）購買。
- 每張門票只限一人使用，除非另有說明，否則不得兌換現金。
- 參加者必須於抵達會場前完成付款並由主辦方確認收款，建議攜帶付款收據以便登記時出示
2. 門票費用
- 所有價格均以港幣計算。
- 每次購票, 每位報名者均須支付票務平台 Ticketflap 收取的訂票手續費，此費用不設退款。
- 訂票手續費如下：
- 門票價格低於 HK$100：HK$18
- 門票價格 HK$100 或以上：門票價格的 6%（金額向上取整至最接近整數，例如購買早鳥 - 第一天+第二天套票，手續費為：HK$2,660 x 6% = HK$159.6，手續費為 HK$160）
- 各票價的適用期間如下：
- 早鳥：2025 年 8 月 1 日 00:00 前購買
- 標準：2025 年 10 月 20 日 00:00 前購買
- 早鳥價格僅限於指定期間內有效，逾期恕不適用。
- 報名費用包括一張入場門票，有效期間為所購門票指定的日期。持票者可於該期間內自由進出活動場地。
- 第一天，2025 年 11 月 6 日（星期四）
- 第二天，2025 年 11 月 7 日（星期五）
- 第三天，2025 年 11 月 8 日（星期六）
- 報名費用不包括：
- 交通安排
- 住宿費用
- 簽證費用
- 活動期間的其他任何支出
- 如購買優惠票（非政府組織 / 學生），均須使用相關機構或學校電郵註冊。如註冊過程中出現技術問題，請將證明文件電郵至主辦方：conference@mind.org.hk。
- 主辦方保留絕對權利審核報名者資格。如發現不當行為、濫用或提供不實資料，主辦方有權拒絕該報名。
3. 活動更改及取消
- 本活動或因不可抗因素（包括但不限於惡劣天氣）而取消或延期。
- 若此類情況接近活動日期時發生，主辦方有權延期或取消本活動。
- 主辦方將在活動官方網站（https://hkmentalhealthconference.com）及官方社交媒體（Instagram / Facebook / LinkedIn）公布相關變更。
- 如有疑問，請電郵聯絡主辦方: conference@mind.org.hk。
4. 門票更改、取消及退款
- 訂票手續費恕不退還。
- 第三天門票不設退款。
- 第一、二天門票可於 2025 年 9 月 30 日或之前申請退款。
- 退款將於 7 個工作天內經票務平台 Ticketflap 處理。
- 免費門票一經確認發出，恕無法撤回。
- 所有門票更改將收取原價 5% 手續費。
- 退款將扣除原價 5% 手續費。
- 主辦方保留決定是否發放退款的權利。
- 如活動取消，主辦方的最高賠償責任為退還所有門票費用（包括第三天門票），並扣除原價 5% 手續費。
5. 責任及義務
- 參加者須自行承擔參加活動的風險，主辦方及票務平台 Ticketflap 不對參加者於活動期間的任何受傷、損害或損失負責。
- 主辦方保留隨時更改條款、活動細節、節目、講者陣容及其他安排的權利，恕不另行通知。
- 更改將於活動官方網站 https://hkmentalhealthconference.com/ 及官方社交媒體公布。
- 如有疑問，請聯絡主辦方（電郵：conference@mind.org.hk）。
- 參加本活動即表示同意現場可能進行攝影及錄影，該等影像資料可被主辦方用作宣傳、推廣及教育用途，無需另行通知。
- 參加者同意主辦方會收集、處理及存儲個人資料，用於管理報名及香港心聆 (Mind HK) 代表的宣傳通訊。
- 主辦方有權管理及使用報名者的個人資料。
- 如欲查閱、更正個人資料或取消訂閱，請電郵至 conference@mind.org.hk。
- 主辦方對本活動之所有事宜均有最終決定權，並對所有參加者具約束力。
6. 聯絡資訊如有任何疑問，請聯絡主辦方：conference@mind.org.hk。